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代理记账机构的风险与防范

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代理记账机构的风险与防范

发布日期:2020-01-06 作者:兰州代理记账 点击:

代理记账是指会计咨询服务机构及其他处组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账风险是指代理记账人因未能完成代理事项和履行代理职责所要承担的法律责任。   

代理记账机构的风险按其形成的原因可以分为以下三种。   

一、来自委托企业的风险,由于委托人实行代理记账的目的、以及代理记账双方不对称等原因引起的被代理方逆向选择行为使代理业务遭受失败的风险。   

1、来自假账假报表的风险 :企业发展需要有资金支持,向银行借款是筹集资金的主要手段。但是向银行贷款要求符合贷款条件,具有还款能力,企业的经营状况和资产质量尤为重要。当企业达不到银行要求的指标时,还想借到贷款,别无选择,只有要求代理记账会计编制假会计报表。   

2.来自税务方面的危险 :代理记账的魅力主要在于税务筹划。许多企业寻求代理记账的目的就是想偷税,他们或者与代理记账机构一起偷税,或者通过提供不真实的财务数据把偷税的责任转嫁到代理记账机构,这些都给代理记账机构带来了很大的风险。有的企业管理者认为通过代理记账一定能够少交税。在企业管理者心目中,被聘请的代理记账机构通过与税务局的关系和专业知识技能使企业纳税降低。代理记账机构要么成为企业“合理合法”偷漏税的工具,要么与客户的关系恶化。代理记账机构面临这种两难的选择,一旦选择错误就会带来严重的后果。   

3.来自企业违法经营的风险:有些公司不诚实经营,总是在客户身上做“文章”,坑、蒙、拐、骗,不择手段。虚构业务,给客户提供假财务报表。一朝败漏,老总出逃,代理记账会计担责。有些老板成立企业的目的就是为其做犯法的勾当做幌子,成为其洗钱的工具,让会计成为其帮凶。这种风险应该好辨认,但利益可能很诱人,风险很大。 4.来自“事后核算模式”的风险:现代企业在发展过程中,对会计的要求不再是简单和记账就万事大吉了,企业的发展需要会计的出谋划策、运筹惟握。由于代理记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算,失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用。这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向,往往造成核算出经营成果时许多损失都已无法挽回的遗憾。结果可能是企业对代理会计的作用产生怀疑和失望,直接导致代理记账业务量减少的风险。 

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二.来自代理记账机构内部环境的风险。主要是由于代理记账机构自身内部质量控制制度、代理记账人员素质、风险意识等原因而使代理记账业务面临失败的风险。   

内部质量控制制度。代理记账机构自身的质量控制体系包括代理记账工作规程的制定、工作底稿的编制与审核,人员的工作分工,重要代理记账文书的两级复核制,代理记账人员的后续教育与培训,代理记账档案的管理等。完善的内部质量控制制度,可以减少代理记账机构的代理风险,在代理记账事务的代理过程中及时对风险进行控制,减少风险发生。   

代理记账人员素质。包括三个方面,一是代理记账人员的职业道德水平,它直接影响着代理人员的工作态度和代理业务完成的结果。二是代理记账人的专业水平和工作经验,直接影响代理业务完成的质量。代理记账人员的职业道德和专业素质是影响代理记账成败的关键所在,许多代理记账失败与代理记账人员的素质不高有很大的关系。三是代理记账会计的沟通能力,在代理业务遇到问题时,恰当的询问、合理的拒绝、适当的解释非常重要。与委托企业沟通不畅可能导致代理业务失败的风险。   

三、来自外部环境的风险。主要是经济、政治、法律等一些代理记账机构无法控制的外部环境变化导致代理记账遭受失败的风险。   

(1)、来自经济环境的风险。代理记账是建立在市场经济基础上的,市场经济的基本特征是竞争,代理记账机构作为以盈利为目的的市场主体,必然要接受市场的竞争。代理记账还没有得到广泛的社会认同,特别是在内地。为了争取客户,市场竞争会更加激烈。但目前个人从事代理记账业务和单位会计兼职代理记账业务占该业务的绝大部分,个人和兼职代理记账采取低成本低服务的方式参与招揽客户,这种恶性竞争严重干扰了代理记账业的正常发展,同时使代理记账行业的社会形象受损。   

(2)、来自政治环境的风险。代理记账机构作为中介机构,是代理记账行业走向规范与成熟的最起码的条件。目前代理记账业务多数是依靠税务部门介绍和熟人推荐等,这种关系网的竞争,严重影响了代理记账机构的独立性。


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